Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: HC Payroll & Advice B.V., gevestigd te Achterveld
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten
• Overeenkomst: elke afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
• Diensten: alle werkzaamheden op het gebied van HR, payroll, advies en implementatie

Artikel 2 – Identiteit van de onderneming

HC Payroll & Advice B.V.
Hessenweg 189
3791 PG Achterveld

E-mail: info@hc-payrollandadvice.nl
Telefoon: 0683535967
KvK-nummer: 69412162

Artikel 3 – Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten
• Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen
• Eventuele voorwaarden van opdrachtgever worden uitgesloten

Artikel 4 – Diensten

HC Payroll & Advice B.V. levert onder andere:

• HR & payroll ontzorging
• Salarisadministratie
• HR-advies en organisatieontwikkeling
• Payroll implementatie en projectbegeleiding
• Ondersteuning voor administratie- en accountantskantoren

Artikel 5 – Totstandkoming overeenkomst

• Een overeenkomst komt tot stand na akkoord op een offerte of opdrachtbevestiging
• Mondelinge afspraken worden schriftelijk bevestigd
• HC Payroll & Advice B.V. behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren

Artikel 6 – Uitvoering van de werkzaamheden

• Werkzaamheden worden uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen
• HC Payroll & Advice B.V. handelt conform geldende wet- en regelgeving
• Werkzaamheden kunnen (gedeeltelijk) worden uitbesteed

Artikel 7 – Verplichtingen opdrachtgever

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:

• Het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie
• Toegang tot benodigde systemen en gegevens
• Het controleren van aangeleverde output (zoals loonstroken)

Indien dit niet gebeurt, kan HC Payroll & Advice B.V. niet verantwoordelijk worden gehouden voor fouten of vertraging.

Artikel 8 – Salarisadministratie en HR-verantwoordelijkheid

• Verwerken gegevens op basis van aangeleverde informatie
• De opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor de juistheid van gegevens
• HC Payroll & Advice B.V. is niet aansprakelijk voor fouten door onjuiste of onvolledige input

Artikel 9 – Termijnen en planning

• Termijnen zijn indicatief en geen fatale deadlines
• Vertraging door ontbrekende informatie komt voor rekening van de opdrachtgever

Artikel 10 – Tarieven en betaling

• Facturen dienen binnen 30 dagen te worden voldaan
• Bij niet-tijdige betaling kunnen rente en incassokosten worden berekend
• Werkzaamheden kunnen worden opgeschort bij betalingsachterstand

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

Indien de opdrachtgever schade lijdt als gevolg van aan HC Payroll & Advice B.V. toerekenbare tekortkomingen bij de uitvoering van de overeenkomst, is HC Payroll & Advice B.V. hiervoor uitsluitend aansprakelijk indien en voor zover deze schade door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt en de verzekeraar tot uitkering overgaat.

De aansprakelijkheid van HC Payroll & Advice B.V. is in alle gevallen beperkt tot een bedrag gelijk aan de netto factuurwaarde van de overeenkomst of, indien dit hoger is, het bedrag waarvoor HC Payroll & Advice B.V. is verzekerd.

HC Payroll & Advice B.V. is niet aansprakelijk voor schade die wordt veroorzaakt door (medewerkers van) de opdrachtgever.

HC Payroll & Advice B.V. is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of grove schuld van haar ondergeschikten.

Bedrijfsschade komt niet voor vergoeding in aanmerking. De opdrachtgever dient zich bij voorkeur tegen deze schade te verzekeren.

Artikel 12 – Vertrouwelijkheid

• Beide partijen behandelen alle informatie vertrouwelijk
• Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming

Artikel 13 – Privacy en gegevensverwerking

• HC Payroll & Advice B.V. verwerkt persoonsgegevens conform de AVG
  
• Indien nodig wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld
  

Artikel 14 – Duur en beëindiging

• Overeenkomsten kunnen schriftelijk worden opgezegd
• Opzegtermijnen worden vooraf afgesproken
• Lopende werkzaamheden worden naar redelijkheid afgerond

Artikel 15 – Overmacht

HC Payroll & Advice B.V. is niet aansprakelijk bij overmacht.

Hieronder vallen onder andere:

• storingen
• ziekte
• overheidsmaatregelen

Artikel 16 – Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in regio Amersfoort