Privacy Policy

Bij HC Payroll & Advice B.V. hechten wij veel waarde aan jouw privacy.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig zijn.

In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken.

1. Wie zijn wij?

HC Payroll & Advice B.V.
Hessenweg 189
3791 PG Achterveld

E-mail: info@hc-payrollandadvice.nl
Telefoon: 0683535967
KvK-nummer: 69412162

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of wanneer je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
• Bedrijfsgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens met betrekking tot HR en payroll (zoals dienstverband, salarisinformatie en contractgegevens)
• Overige gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening

3. Gegevens van minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.

Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of voogd.
Denk je dat wij toch gegevens hebben verzameld van een minderjarige? Neem dan contact met ons op via info@hc-payrollandadvice.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van HR- en payroll dienstverlening
• het verwerken van salarisadministratie
• het uitvoeren van overeenkomsten
• het onderhouden van contact met klanten
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar (in verband met wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht).

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor:

• de uitvoering van onze dienstverlening
• het nakomen van wettelijke verplichtingen

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Wij gebruiken de volgende cookies:

• functionele cookies
• analytische cookies
• tracking cookies

Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat:

• de website goed werkt
• jouw voorkeuren worden onthouden
• wij inzicht krijgen in het gebruik van de website

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover en vragen wij toestemming.

9. Inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• je gegevens te laten aanpassen
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je gegevens over te dragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@hc-payrollandadvice.nl

Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

• misbruik
• verlies
• onbevoegde toegang

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn?
Neem dan contact met ons op via info@hc-payrollandadvice.nl